在场参加议事的有包括沈立当在内的十位总教，两位内外总务。
灵山的框架比较简单，从设立开始就没那么多层层复杂的关系。
主要职位就是三位院正，一位总院监，两位总务，十位总教。
再就是各区总教下面修行类别的主教，再就是主课老师，最后是助教老师。
当然，还有一些负责勤杂方面的老师，负责修行材料，负责老师和学员在灵山生活方面等等的，这些都归两位总务中负责内务的管。
另一位负责外务的总务，主要负责与灵山有关的外务事宜，譬如灵山老师的家眷在外面有什么事，学员在外面或家里有什么事，需要协助处理的，都归外务管。
两位总务，在灵山被称为内总和外总。
原来的内总和外总都是诸老院里的人，不过原来的都卸任了，躲在了诸老院清修，现任的都是诸老院某些人的弟子。
包括原来的总教，原先也是诸老院里的诸老担任，后来都逐步卸任，交给了下面升任上来的老师，自己则躲在了诸老院不问世事。譬如沈立当，原来就是一位主课老师，升任了主教，再到如今的总教，再下去基本上就要去诸老院享清福，养老什么的，看上了合适的学员再教个亲传弟子什么的。
内外总务都归灵山总院监管，负责人便是何深深。
何深深这个灵山总院监的权力是很大的，可以说院正之下便是他，不但兼顾内外总务，还要纠察学风，并负责灵山的对外防御，权利不可谓不大。
早年开始的时候，对龙师给予总院监这么大的权力，尤其还是给一个戴罪之身的死囚，许多人都是有意见的。
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